組織内で効率的なコンテンツの共有と管理
複数の関係者や部門にまたがるプロジェクトの場合、コンテンツの管理や共有が煩雑になりがちです。ポータルサイトで営業部門、マーケティング部門、設備管理部門など各部門で作成した様々なコンテンツを全社、あるいは部門単位などで情報共有・統合管理することができます。ポータルサイトを構築すれば作成したコンテンツの共有と活用が促進し、意思決定を迅速化することができます。
柔軟な共有範囲の設定
ポータルサイトを運用していくうえで、コンテンツの共有範囲をプロジェクト単位や部門単位などで制御し、コンテンツ管理することができます。例えば以下のような共有範囲を設定することができます。
■グループ メンバーへの共有
- 部署単位
- プロジェクト単位
■すべての組織メンバーへの共有
- ユーザーアカウントを保有するすべてのユーザー
■すべての人(パブリック)への公開
- 外部公開向け
- イントラネットにアクセス可能なすべての人
コンテンツへのアクセス制御を実施することで、適切な情報公開・共有、機密情報漏えい防止など最適なコンテンツ管理をすることができます。
業務を支援する様々なアプリケーション
ポータルの製品にはお客様の業務を支援するアプリケーションがバンドルされています。モバイルを活用した屋外での情報収集、ダッシュボードアプリでのモニタリング、MS Office製品との連携、カスタムアプリ作成のビルダーなどこれらのアプリケーションを活用すれば、様々なシーン・業務に地図活用を適用することができます。地図活用の幅を拡げることにより、自社データの更なる活用、新たな発見、業務の効率化などを実現することができます。
※ 本ハンドブックは電力、ガス小売事業社のみ配布させていただいております。 配布をお断りさせていただくことがありますが予めご了承ください。